Optimizar el flujo de trabajo
CĆ³mo un fabricante dedica menos tiempo a gestionar documentos y mĆ”s a dirigir su negocio
Reto
Un fabricante de tamaƱo mediano tenĆa problemas con la gestiĆ³n de los documentos impresos. Carla, directora del departamento de gestiĆ³n de registros, se pasaba horas buscando documentos impresos perdidos o traspapelados y tenĆa con frecuencia que desplazarse a un almacĆ©n externo alejado. AdemĆ”s, la empresa carecĆa de plan de recuperaciĆ³n oficial ante desastres.
SoluciĆ³n
Con software de gestiĆ³n de documentos, la empresa escaneĆ³ y digitalizĆ³ sus recursos mediante un multifuncional con tecnologĆa XeroxĀ® ConnectKeyĀ®. Ahora, los empleados obtienen acceso inmediato y seguro a los documentos digitales utilizando su identificaciĆ³n. Varios usuarios pueden acceder al mismo documento actualizado de forma simultĆ”nea, lo que optimiza el flujo de trabajo. Los registros estĆ”n replicados en la nube para la recuperaciĆ³n ante desastres, con un 99Ā % de tiempo de actividad y acceso desde cualquier lugar del mundo.
En acciĆ³n
1. Sencillez en grado sumo
Carla coloca los registros en papel en el alimentador de documentos del multifuncional XeroxĀ®Ā y toca el icono IMS Scan en laĀ pantalla tĆ”ctil.
2. Intuitivo por naturaleza
Selecciona las opciones de escaneado, responde a dos preguntas en el menĆŗ desplegable, escribe un nombre de archivo Ćŗnico y toca el botĆ³n "Start" para escanear los documentos.
Con software de gestiĆ³n de documentos, la empresa digitalizĆ³ sus recursos
3. Orientado a las soluciones
Con todos los registros digitalizados, Carla y sus compaƱeros pueden ahora acceder a todos los documentos desde su equipo o dispositivo mĆ³vil.
4. FƔcilmente accesible
Los empleados pueden encontrar e imprimir con facilidad documentos desde cualquierĀ dispositivo con la tecnologĆa XeroxĀ®Ā ConnectKeyĀ®Ā (con la aplicaciĆ³n Print from IMS instalada). Basta con seleccionar el botĆ³n "Print from IMS" en elĀ interfaz de la pantalla tĆ”ctil, responder a unas preguntas sobre el documento de interĆ©s y tocar "Print".
Recursos adicionales
Multifuncional en color XeroxĀ® VersaLinkĀ® C415
Repleto de funciones, diseƱados para adaptarse y evolucionar con sus necesidades.
TecnologĆa ConnectKey en acciĆ³n
Imprima desde la nube
Vea cĆ³mo Robert, desde su dispositivo mĆ³vil, descarga, escanea, imprime, comparte y traduce documentos en el multifuncional.
Use aplicaciones para tareas
Vea cĆ³mo un banco reemplaza las tareas manuales laboriosas por aplicaciones personalizadas que aceleran los procesos.
Cree documentos electrĆ³nicos
Lea sobre cĆ³mo un hospital ha convertido los registros en papel en digitales y accede a ellos desde la nube.